Wat zit er in Captain? 

Captain is, zoals al uitgelegd, modulair opgebouwd. Wilt u uitsluitend de emailfunctie gebruiken dan neemt u die modules af. Wilt u boekhouden? Dan neemt u die modules af. Wilt u meer, dan neemt u compleet Captain af.

Als u besluit om met Captain te gaan werken dan heeft u altijd de volgende werkruimte:

50MB per Captain account per jaar en

1GB aan dataflow per maand.

Waar betaal ik voor?

Als u met uw vereniging en/of stichting met Captain gaat werken dan betaald u "hosting". U moet Captain namelijk zien als een geavanceerde website waar u veel meer mee kunt doen dan alleen een presentatie van uw vereniging of stichting. U betaald voor het gebruik van Captain voor een aantal onderdelen.

1. - U betaalt voor de huidige leden

2. - U betaalt voor gefactureerde personen vanuit Captain

3. - U betaalt voor debiteuren

4. - U betaalt voor objecten

LET OP: 9 op 10 keer zijn debiteuren - huidige leden en gefactureerde personen hetzelfde... dus 1

persoon

Een lid wordt gefactureerd en is dus een debiteur, dat is dus 1 actieve gebruiker in Captain.

kortom u betaald voor actieve personen in Captain. U kunt dus een niet lid factureren en dan is dit een debiteur geworden en telt deze debiteur mee bij de afrekening.

Uitbreiden

Uitbreidingen zijn mogelijk. Zowel aan ruimte van website (per 100MB extra), emailadressen (per 25 stuks incl forwarding) , virus - spamfilters als uitbreiding van dataflow.

Webruimte, email en filters worden per jaar vooraf aan u berekend via automatische incasso. U kunt ook dataflow verhogen op voorhand. Dat is goedkoper dan achteraf. Wij kunnen dat ook automatisch voor u doen als u over de 1GB per maand gaat.

Per gebruikte GB per maand betaald u 2 euro, achteraf, dus 24 euro per jaar als u elke maand 1 GB extra gebruikt. Vooraf echter betaald u maar 1,5 euro per maand ofwel 18 euro per jaar. Dat scheelt dan toch 25% op jaarbasis. Alle Captain betalingen/ afrekeningen gaan per automatische incasso.

Website overnemen

Wij kunnen in overleg ook uw website overnemen en in Captain plaatsen. Hiervoor wordt meestal een prijsafspraak gemaakt. Een website overnemen duurt vaak tussen de 1 en 3 dagen. Wilt u meer daarvan weten dan neemt u contact op met DISPI bv op 073- 6141407

Functioneel overzicht 

Onderstaand vindt u een overzicht van de vele functies en mogelijkheden van onze software.

Welke onderdelen biedt Captain?

• Ledenbeheer / Relatiebeheer
• Online Boekhouding
• Activiteiten
• Mailing
• Relatie volgsysteem
• Facturatie
• Objectenbeheer / Verhuur module
• Mijn Captain

Optionele modules zoals:

• Abonnementen
• Banners
• Word koppeling
• Leden zoeken leden
• Hockey uitbreiding

Algemene functies:

• Deskundige gratis helpdesk.
• Online help
• Uitgebreide rechten structuur
• Onbeperkt gebruikers aanmaken
• Uw email regelen. Forwards of pop boxen aanmaken.
• Persoonlijke instellingen maken.
• Verbruiksoverzicht met grafiek
• Overzicht van de laatste updates
• Uw software is altijd up-to-date
• U kunt vanaf elke PC met internet inloggen.
  (Internet Explorer 5.5 of hoger)
• Uitgebreid ledensysteem

Wat kunt u met Captain Ledenbeheersysteem / Relatiebeheersysteem?

• Eenvoudig zoeken door de ledenlijst
• Eigen zoekschermen maken.
• Geschikt voor personen en bedrijven.
• Huidige leden, oud leden, niet leden registreren.
• Collectief wijzigen van gegevens. Bijv. Soort lidmaatschap wijzigen.
• Filters maken voor een eenvoudige opvraag.
• Pasfoto's plaatsen.
• Automatische contributie regeling.
  Leeftijdscontributie mogelijk.
• Inschrijfgeld berekening
• Gedetailleerde ledenkaart.
• Vrije velden gebruiken voor uw eigen extra informatie.
• Automatische lidnummers toe kennen
• Optionele factuur en aflever adressen registreren
• Familie verbanden vastleggen. (ouders, werkgever etc.)
• Groepen structuur welke u zelf kunt inrichten.
  Zo kunt u eenvoudig doelgroepen aansturen.
• Sportbond ondersteuning.
  Gecertificeerde uitwisseling met de sportbond.
  KNLTB, KNWV, KNHB.
  Staat uw bond er niet bij? Vraag er naar.
• Artikelbeheer
• Eenmalige artikelen koppelen
• Leeftijd op peildatum
• Communicatie vastleggen op de ledenkaart.
  Denk aan telefoongesprekken. Briefwisseling etc.
• Geavanceerde rapportgenerator.
• Rapportage naar HTML, PDF, Excel, Enveloppen,
  Etiketten, CSV, optionele koppeling Word
• Rapportage direct naar de website
• Eigen etiketten definiëren
• Eigen logo op uw rapporten en facturen
• Adressen ontdubbelen
• KIX ondersteuning voor korting bij TNT
• Controlebrief voorafgaand aan facturatie
• Importeren van Excel bestanden.
  Aanvullend importeren mogelijk
• Importeren ongedaan maken
• Exporteren naar Excel bestanden
  En meer…

Wat kunnen uw leden met Mijn Captain?

• Nieuwe leden kunnen zich aanmelden
• Inloggen op uw website
• Forum bekijken
• Inlognaam en wachtwoord wijzigen
• NAW wijzigingen doorgeven.
  Wijzigingen moeten door de administrateur worden gefiatteerd.
• Financieel overzicht opvragen.
• Facturen opnieuw ophalen, bekijken, afdrukken.
• Besloten pagina's bekijken indien gerechtigd.
• Ingeschreven activiteiten bekijken
• Andere leden zoeken. (optioneel)
• Advertenties beheren. (optioneel)

Wat kunt u met Captain Facturatie?

• Digitaal factureren. Bespaar op uw portokosten!
• Automatische incasso
• Acceptgiro's maken
• Acceptgiro's zonder bedrag maken (handig voor stichtingen)
• Factureren in delen / termijnen.
• 1 factuur per gezin mogelijk door (gezins)koppelingen.
• Financieel tabblad op de relatiekaart. Alle facturen op een rij.
• Herinneringen en aanmaningen maken.
• Herinneringen met acceptgiro.
• Deelbetalingen registreren
• Adrespositie links, rechts. Eventueel instelbaar.
• Diverse teksten, variabelen en kolommen zijn instelbaar.
• Diverse financiële overzichten

 Wat kunt u met Captain contact info?

• Contact historie vastleggen op de relatiekaart.
  Denk aan: Afspraken, Brieven, E-mail, Fax, Gesprek, Internet, Mailing of telefoongesprek
• Taken toewijzen aan andere Captain gebruikers
• Notities toevoegen met alarm melding.
• Vervolg notities maken
• Prioriteiten instellen
• Status bijhouden
• Bijlage koppelen
• Overzichten maken van aantallen registraties in categorieën

Wat kunt u met Captain Boekhouding?

• Complete online boekhouding
• Optioneel een standaard inrichting voor uw boekhouding.
  Met 1 druk op de knop krijgt u een volledig ingerichte boekhouding en kunt u direct aan de slag.
• Hoofdverdichtingen
• Verdichtingen
• Grootboekkaarten
• Meerdere kas- bank- of giroboeken bijhouden
• Eenvoudig de beginbalans invoeren
• Werken in kwartalen of maanden
• Variabel boekjaar
• Jaarafsluiting
• Dagboeken verwerken
• Facturen volgen.
  Wanneer geboekt en betaald en in welke boekingen?
• Uw inkoop registreren
• Verkoop vanuit het ledenbeheer komt automatisch in het verkoopboek van de boekhouding.
• Handmatige facturen aanmaken
• Crediteuren subadministratie
• Crediteurenkaart
• Overzicht Crediteuren openstaande posten
• Saldilijst crediteuren
• Debiteuren subadministratie
• Debiteurenkaart
• Overzicht Debiteuren openstaande posten met peildatum
• Overzicht Debiteuren betaalde posten
• Saldilijst debiteuren
• Kostenplaatsen
• Kostenplaatskaarten
• Mutaties per kostenplaats
• Rekeningen per kostenplaats/periode
• Resultatenrekeningen per kostenplaats
• Afschriften inlezen
  (Rabobank, ING, Girotel, ABN, SNS en Mijn Postbank)
• Binnenkort: Begroting op grootboek niveau en op kostenplaats niveau
• Consistentie controle
• Hulplijst BTW aangifte
• Balans Winst en Verlies
• Overzicht geboekte periodes
• Overzicht van uw hoofdverdichtingen, verdichtingen, grootboekrekeningen en dagboeken
• Boekingsverslag
• Controleverslag
• Grootboek verwerkingsverslag
• Overzicht verwerkingsverslagen
• Rapport van de openingsbalans
• Overzichten zijn vaak in drie formaten op te vragen: PDF, HTML en Excel

Wat kunt u met Captain CMS?

• Website beheren
• Stel zelf een layout samen
• Frame grootte aanpasbaar
• Uitgebreide pagina editor (WYSIWYG)
• Afbeeldingen uploaden in mappen
• Afbeeldingen draaien en afmetingen wijzigen
• Bestanden (bijvoorbeeld documenten of video's) uploaden
• Dynamische menu's en submenu's maken
• Formulieren met email functionaliteit
• Nieuws pagina's
• Reactieboeken (optioneel)
• Banners (optioneel)
• Gebruik van stylesheets (kleuren schema's)
• Website statistieken bekijken
• Printvriendelijk afdrukken van pagina's
• Mail een vriend of vriendin mogelijkheid
• Informatieve popup vensters tonen op uw website
• Fotoboeken maken
• Eenvoudig de website publiceren
• Ontwerp bekijken
• Menupagina ontwerpen
• Menuknoppen ontwerpen
• Email accounts (POP3 accounts, forwarders) aanmaken/beheren
• Webmail voor POP3 accounts
• Poll invoegen
• Vraag & aanbod (optioneel)
• Zoeken door uw website
• Mijn Captain koppeling
• Activiteiten koppeling

Wat kunt u met Captain Mailing?

• Al uw leden en relaties een mailing sturen.
• Concepten aanmaken
• Templates aanmaken / bewerken
• Template van de digitale factuur bewerken
• Template van de digitale herinneringen bewerken
• Template van de Mijn Captain mailtjes bewerken
• Verzonden items bijhouden
• Brieven (PDF) aanmaken
• Styling beheren
• Afbeeldingen voor de mailing beheren
• Bestanden voor de mailing beheren
• Automatische reactie email beheren
  (waneer bijvoorbeeld een formulier is ingevuld op de website)

 Wat kunt u met Captain Activiteiten?

• Activiteiten rondom uw vereniging of organisatie beheren
• Uitgebreide omschrijvingen van activiteiten plaatsen
• Activiteiten koppelen aan grootboekrekeningen
• Mensen kunnen zich inschrijven voor een activiteit via de website
• Kosten van activiteiten registreren op het lid
• Kosten per lidsoort berekenen.
• Verschillende kalenders aanmaken
• Kalenders onderverdelen in categorieën
• Pagina's automatisch tonen/verbergen door publicatie datums
• Importeren van Excel bestanden
• Import ongedaan maken
• Besloten activiteiten
• Automatische herinnering per email voordat activiteit begint
• Bardiensten plannen

Wat kunt u met Captain Objecten?

• Alles wat u verhuurt registreren en factureren.
  Voorbeelden: Havenbeheer, Botenbeheer, kluisjes verhuur, parkeerplaatsen,
  diploma's, beoordelingen, sleutel registratie etc.
• Prijsberekening per stuk, per m1, m2 en m3
• Seizoen, zomerseizoen, winterseizoen
• Visuele planner.
  In 1 oogopslag de bezetting zien: per uur, dag, week, maand, jaar
• Verplaatsen van planningen
• Uitgebreid zoeken
• Beschikbaarheid op peildatum controleren
• Meerdere planningen aanmaken
• Importeren vanuit Excel

Optionele uitbreidingen:

Captain Hockey uitbreiding

• Wedstrijdbeheer
• Scheidsrechters plannen
• Vervoer plannen
• Bardiensten plannen
• Teams beheren
• Team pagina's met foto's tonen
• Poolgegevens tonen
• Vriend- /vriendin pagina
• Persoonlijke pagina
• Familie pagina
• Trainer / Coach / Manager vastleggen per team
• Koppeling met Sportlink

Captain Reader

• Eenvoudige afdruk samenvoeging met Word maken
• Gebruik van sjablonen
• Brieven met Word opmaak versturen naar al uw leden

Captain Banners

• Banners tonen op uw website
• Tijd instellen per banner
• Views en/of hits in aantallen opgeven
• Periode instellen dat een banner zichtbaar is

Leden zoeken Leden

• Leden kunnen de (contact) gegevens van andere leden opzoeken
• Displayvelden instellen

Abonnementen

• Abonnementen registratie
• Betaling door iemand anders
• Afleveradres kunnen afwijken
• Speciale rapportage

Wat voor soort verenigingen en stichtingen werken met Captain?

Captain is geschikt voor zowel verenigingen, stichtingen als bedrijven.

Hieronder vindt u een selectie:

• Watersport-verenigingen
• Hockey-verenigingen
• Bewoners-verenigingen
• Tennis-verenigingen
• Patienten-verenigingen
• Bridge-verenigingen
• Sociëteiten
• Reddingsbrigade
• Roei-verenigingen
• Carnavals-verenigingen
• Schaats-verenigingen
• Atletiek-verenigingen
• Leerling-stichtingen
• Beroeps-vereningingen
• Bedrijven
• Uw vereniging?

terug