Boekhouden in e-Captain

enkele Voordelen Boekhouden module

• Complete boekhouding
• Optioneel een standaard inrichting voor uw boekhoudingen
• Hoofdverdichtingen en verdichtingen
• Afschriften inlezen en betaalbestanden
• Debiteuren, Crediteuren, Grootboek systeem
• En meer...

Wat is de module boekhouden?

Dubbel boekhouden

e-Captain voorziet, naast het registreren van personen (leden, donateurs, sponsors, enz), in het maken van de benodigde facturen naar al deze personen. Tevens beschikt e-captain over een volledig geïntegreerde boekhouding. U kunt hiermee aan de slag gaan maar het is geen noodzaak. Bij een standaard e-Captain versie heeft u de boekhouding automatisch tot uw beschikking.

Met dubbel boekhouden wordt bedoeld het gebruikelijke boekhoudkundige systeem met dubbele inschrijvingen. Elke verrichting wordt zowel ingeschreven in een dagboek als op een grootboekrekening. In de boekhouding worden de bedragen, dmv en dagboek, telkens zowel aan de crediteurenkant als aan de debiteurenkant ingeschreven. (dagboek en grootboek). Het gevolg van deze techniek is dat het eindresultaat van de boekhouding noodzakelijk tweemaal hetzelfde bedrag geeft. Het credittotaal moet gelijk zijn aan het debettotaal, en dat zowel in de dagboeken als in de gezamenlijke rekeningen (het grootboek).

Online boekhouden in e-Captain

Computerprogramma’s met een boekhoudpakket zorgen ervoor dat elk bedrag maar eenmaal hoeft ingevoerd te worden, maar de manier waarop het programma de gegevens registreert en sorteert, komt nog altijd neer op deze klassieke dubbele registratie. Het opsplitsen van de rekeningen in balansrekeningen en resultatenrekeningen, resulteert in een balans en een resultatenrekening, die samen met eventuele toelichting van de penningmeester of bijv. het bestuur, de jaarrekening vormen.

Werken met de e-Captain boekhouding

In e-Captain worden automatisch de regels van de gemaakte facturen in het verkoopboek gezet. Hierdoor wordt uw verkoopboek automatisch gevuld en staan alle verkoopregels klaar om definitief naar de gewenste grootboekrekeningen weg te schrijven.

Tegenover deze verkoopregels (contributie, cursus, inschrijfgelden, donaties, verkopen enz) staan de betaalregels. Deze krijgt u binnen via bijvoorbeeld contante betaling of door ontvangen betalingen per bank.

Zo zult u aan de inkoopkant uw materialen registreren die u inkoopt. Dat kunnen bv. administratie- cursus, barmaterialen en dergelijke zijn. Hier ontvangt u een factuur van van uw leverancier. Daartegenover staat uw betaling aan de leverancier.

De betalingen boekt in u in het betreffende dagboek. Bij de kas en bank kunt u aangeven van wie de betalingen komen of naar wie de betalingen gaan en u kunt dan kiezen welke facturen er betaald zijn. Op deze wijze wordt een factuur (openstaande post) waarop een bedrag wordt geboekt, naar nul (0) gebracht. De factuur is dan als betaald geregistreerd.

Direct aan de slag

Wanneer u als nieuwe e-Captain gebruiker aan de slag gaan kunt u binnen enkele muisklikken aan de slag met de boekhouding. Het enige wat u hoeft te doen is het standaard grootboekschema laten importeren en een boekjaar aanmaken. Daarna kunt u direct online boekhouden.

Voorbeeld grootboekschema aanmaken

Wanneer u als nieuwe e-captain gebruiker aan de slag gaan kunt u binnen enkele muisklikken aan de slag met de boekhouding. Het enige wat u hoeft te doen is het standaard grootboekschema laten importeren en een boekjaar aanmaken. Daarna kunt u direct online boekhouden.