e-Captain voor
wandel- en wielerclubs

e-Captain is hét-alles-in-1 softwarepakket om uw organisatie te optimaliseren!

e-Captain is hét online totaalpakket waarmee wandel- en wielerclubs hun boekingen kunnen beheren en synchroniseren op alle boekingswebsites. Ons pakket heeft alles wat u nodig heeft. Maak het voor uw organisatie eenvoudig, overzichtelijk en functioneel.

e-Captain modules geschikt voor wandel- en wielerclubs

Uw basispakket

Met e-Captain activiteiten presenteert u de (jaar)agenda met alle bijzonderheden die daarbij horen. Zo kunt u makkelijk inzien welke weken druk zijn en welke niet. Aan de hand van deze agenda kunt u uw personeelsplanning rondmaken.

Ga naar Activiteiten

Met de module Relatiebeheer is het mogelijk om alle relaties van uw organisatie te beheren. Wanneer u op zoek bent naar bepaalde gegevens van uw relaties dan zijn die hiermee gemakkelijk te vinden. Eventuele ontbrekende of incorrecte gegevens zijn direct aan te passen en op te slaan.

Ga naar Relatiebeheer

Contactinfo voorziet u van de mogelijkheid om alle communicatiepunten vast te leggen. Het is mogelijk automatische herinneringen in te stellen zodat bepaalde zaken onthouden worden. Ook taken en follow-ups toewijzen is mogelijk. Zo is altijd duidelijk wie waar en op welk moment mee bezig.

Ga naar Contact Info

Met e-Captain beschikt u over een volledig geïntegreerde boekhouding. Het opstellen van jaarrekeningen is een die jaarlijks terugkomt. Met e-Captain genereert u eenvoudig kwartaalcijfers of jaarrekeningen waardoor u geld kunt besparen op een boekhouder. Met de app kunt u ook bonnetjes scannen en verwerken in het systeem.

Ga naar Boekhouding

e-Captain voorziet ook in het maken van de benodigde facturen naar gasten. Een factuur kan per post en per mail verstuurd worden. Zo bespaart u kosten op enveloppen en postzegels en zijn de facturen sneller terecht. De optionele module iDEAL maakt het mogelijk om de factuur direct te betalen. Hiernaast kunt u ook factureren d.m.v. automatische incasso via SEPA.

Ga naar Factureren

Met de module Mailing kunt u makkelijk en snel een mail sturen naar al uw gasten. De e-mailadressen van alle gasten zijn tevens al bekend in de module Relatiebeheer. Alle mails die worden verzonden vanuit e-Captain worden gerapporteerd in de module Contact-info. Zo bouwt u direct een historie op van alle correspondentie met uw gasten.

Ga naar Mailing

Met Verhuurobjecten kunt u objecten verhuren zoals fietsen. In de module kunt u een planning beheren waardoor u precies weet welk object op welk moment door wie gehuurd is. In het relatiebestand worden de gasten opgevoerd. Deze gebruiken we ook om te factureren.

Ga naar Verhuurobjecten

Met het Websitebeheer kunt u snel en gemakkelijk een eigen website maken binnen e-Captain. e-Captain heeft speciaal voor het maken en onderhouden van uw website een CMS systeem ontwikkeld. Hierdoor heeft u bijna geen onderhoud aan uw site. U hoeft alleen te zorgen voor actuele content op uw website.

Ga naar Websitebeheer