e-Captain heeft onder andere een module contact info. Deze module integreert met e-Captain ledenbeheer. Contact info voorziet u van de mogelijkheid om alle communicatiepunten vast te leggen. Naast het vastleggen hiervan kunt u hier ook overzichten van maken zodat u weet hoeveel meldingen er bv. in een bepaalde periode zijn gemaakt van een categorie. Dit kan nodig zijn voor medewerkers, commissies maar ook voor de subsidieverstrekker of voor gemeentelijke instanties.
Zo kunt u onder andere de volgende communicatietypen vastleggen:
- Brief
- Telefoon
- Gesprek
- Afspraak
- Email
- Fax
- Internet
- Mailing
Registratie van Contact info
U kunt een melding toewijzen aan een andere medewerker binnen
e-Captain. Dat betekend dat als u bv. een telefoontje wilt vastleggen in
e-Captain waarbij de afwerking niet voor u is maar voor een collega, u deze melding kunt plaatsen tbv uw collega. Uw collega zal bij het inloggen van e-Captain een melding krijgen dat er persoonlijke communicatieberichten voor hem of haar klaar staan.
U ziet precies wat zich allemaal aan communicatie heeft afgespeeld. Er is uitgaande en inkomende communicatie. Indien meldingen zijn afgewerkt kunt u dit aangeven en krijgt u deze in het groen terug in uw lijst. Per lid wordt zo een contacthistorie in e-Captain opgebouwd.
Dispi Software Engineering BV
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
www.dispi.com
Bezoek onze technische storingspagina.
e-Captain is dé internetapplicatie voor verenigingen, stichtingen en bedrijven voor het volledig beheren van leden, relaties, objecten en informatie. U krijgt hiermee overzicht én inzicht waardoor u altijd op koers blijft!
Via dit formulier kunt u gratis een demo account aanvragen voor e-Captain. U krijgt dan zo spoedig mogelijk de login gegevens toegemaild. Hiermee kunt u 6 weken lang volledig met e-Captain werken.