Alles-in-1 software oplossing

  Trainingen       Support           Inloggen

e-Captain is de alles-in-1 software oplossing met gratis app!

  Trainingen       Support       Nieuws       Webmail           Inloggen

Met de module Contact info registreert u al het contact tussen u en uw leden. Bijv. een telefoongesprek, e-mail.

 Contact info

De module Contact info is een van de acht basis modules van e-Captain. Met de module Contact info kunt u belangrijke contact momenten met uw leden of relaties vastleggen. Alle uitgaande communicatie via e-Captain zoals factuur e-mails, activiteiten e-mails en mailingen via de module Mailing worden automatisch vastgelegd in de module Contact info. U vind deze communicatie terug op de Ledenkaart in het tabblad Contact info.

 
illustratie-contact-info

Tabblad Contact Info

U kunt ook zelf handmatig belangrijke contact momenten zoals telefoontjes, afspraken of inkomende mail of post registreren in e-Captain.

laptop-contact-info-tabblad

Persoonlijke Contact Info

Alle communicatie wordt zo overzichtelijk per relatie bijgehouden en zo kunt u ook eenvoudig en snel belangrijke afspraken terug vinden.

Daarnaast kunt u ook vervolg acties of een alarmmelding koppelen aan een contact moment. Stel een lid belt met een vraag over een factuur naar het secretariaat. Het secretariaat kan de vraag in de module Contact info registreren en koppelen aan de penningmeester om deze vraag verder te beantwoorden.

De penningmeester ziet deze vraag dan in e-Captain open staan en kan deze afhandelen. Het secretariaat kan een alarmmelding aan het verzoek koppelen om in de gaten te houden dat de vraag wel wordt beantwoord.

laptop-contact-info-persoonlijke-contactinfo

Afspraak planner

De module Contact info beschikt ook over een afsprakenplanner. Met de afspraakplannen kunt u bijvoorbeeld een aantal datums sturen naar uw leden om een datum te prikken voor uw vergaderingen en dergelijke. Nadat u alle reacties heeft ontvangen kunt u de vergadering of bijeenkomst definitief inplannen.

De afspraakplanner kan ook door uw leden gebruikt worden via de besloten leden website Mijn Captain.

laptop-contact-info-afspraakplanner

Contact info zoeken

Met de zoekfunctie kunt u alle contactmomenten makkelijk terugvinden.

laptop-contact-info-zoeken

Voordelen Contact info
in e-Captain

 
  • Blijf in control en zie welke nieuwsbrieven naar relaties zijn gestuurd.
  • Overzicht welke emails zijn verstuurd
  • Factuuroverzicht
laptop-contact-info-item

logo-e-captain-kopie

Wilt u meer weten over alle mogelijkheden van e-Captain?

Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar ofni.[antispam].@e-captain.nl

Vanaf 365 euro per jaar kunt u al gebruik maken van e-Captain waardoor u tijd bespaart!

 

Start met e-Captain



Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

 
 

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch 

ofni.[antispam].@e-captain.nl

Werken bij dispi

 
 

Volg ons