Tel. 073 - 614 14 40   info.[antispam].@e-captain.nl

Factureren in e-Captain

Enkele voordelen Factureren module

  • Digitaal factureren. Bespaar op uw portokosten!
  • Automatische incasso
  • Acceptgiro's maken
  • Acceptgiro's zonder bedrag maken (handig voor stichtingen)
  • Factureren in delen / termijnen
  • En meer...

Wat is de module Factureren?

Digitaal factureren

In e-Captain kunt u digitaal factureren op basis van, aan de relatie gekoppelde, artikelen. Een artikel kan contributie zijn, of bijvoorbeeld een ligplaats. Van alle gekoppelde artikelen kunt u een factuur maken. Deze factuur kan per post verstuurd worden maar ook per e-mail. Als er van het lid een e-mailadres bekend is kan de factuur per e-mail verzonden worden. U kunt in e-Captain zien of het lid zijn of haar factuur heeft geopend.

Dit scheelt niet alleen kosten op enveloppen, brieven vouwen en postzegels, maar de facturen zijn ook sneller bij de relatie. Met de optionele module iDeal is het eventueel mogelijk om de factuur ook direct via iDeal te betalen.

Factureren voorbeeldscherm in e-Captain

SEPA incasso

Het is in e-Captain ook mogelijk om factureren d.m.v. automatische incasso via SEPA. Sinds de invoering van IBAN en de overstap van CLIEOP03 naar SEPA vervalt het oude CLIEOP03 formaat. Iedereen met automatische incasso moet over naar SEPA.

E-Captain heeft een volledige SEPA integratie waardoor u met uw vereniging of stichting direct verder kunt. U vult in e-captain uw SEPA contract in en e-Captain doet de rest.

Factureren SEPA incasso in e-Captain

Koppeling met Rabobank

e-Captain kent ook een directe koppeling met de Rabobank. Hierdoor is het mogelijk om SEPA incassobestanden die in e-captain worden aangemaakt direct naar de Rabobank te versturen. Daardoor hoeft u deze niet handmatig te importeren bij uw bank. Als het SEPA incasso bestand is geincasseerd krijgt u van de Rabobank uw afschrift terug.

Ook deze wordt automatisch ingelezen in e-Captain. U hoeft deze alleen nog maar af te letteren (de meeste posten worden door e-Captain automatisch afgeletterd) en door te boeken. Daarna staan direct alle binnengekomen betalingen ook in e-Captain geregistreerd.

Factureren koppeling met Rabobank in e-Captain

e-Captain activiteiten werkt als module samen met e-Captain websitebeheer en eventueel met e-Captain Ledenbeheer als u de leden toegang wilt geven tot de inschrijfmogelijkheden. De integratie van deze modules zorgt ervoor dat als er bedragen zijn gekoppeld aan het inschrijven dat deze automatisch worden bijgeschreven bij de leden op de artikelkaart waarvan dan een factuur wordt gemaakt.

Zelf e-Captain ontdekken?

Voor wie is e-Captain?

Er is een e-Captain voor iedereen!

Verenigingen o.a.

  • Patiëntenverenigingen
  • Belangenverenigingen
  • Personeelsverenigingen
  • Pensioenverenigingen
  • Brancheverenigingen en meer...

Sport o.a.

  • Watersportverenigingen
  • Tennisverenigingen
  • Wielersportverenigingen
  • Voetbalverenigingen
  • Roeiverenigingen en meer...

Hobby & bedrijf

  • Fotoclubs
  • Merkenclubs
  • Hobbyclubs
  • Stichtingen
  • Midden en Kleinbedrijf (MKB) en meer...

Staat uw organisatie er niet bij, neem dan contact met ons op.
Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar info.[antispam].@e-captain.nl

Support

073 - 614 14 40

helpdesk.[antispam].@e-Captain.nl

Handleidingen en support

 

Contact

Dispi Software Engineering BV
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
www.dispi.com
info.[antispam].@dispi.com

Waarom e-Captain?

e-Captain is dé internetapplicatie voor verenigingen, stichtingen en bedrijven voor het volledig beheren van leden, relaties, objecten en informatie. U krijgt hiermee overzicht én inzicht waardoor u altijd op koers blijft!

Kennismaken met e-Captain

Via dit formulier kunt u gratis een demo account aanvragen voor e-Captain. U krijgt dan zo spoedig mogelijk de login gegevens toegemaild. Hiermee kunt u 6 weken lang volledig met e-Captain werken.

DEMO AANVRAGEN

 

 

Scroll naar boven