Verstuur een email of digitale nieuwsbrief naar uw leden. Dit allemaal in uw eigen huisstijl.
Mailing
Voor het versturen van mailingen kunt u in e-Captain snel en gemakkelijk mailingberichten versturen. Met de visuele editor kunt u mooi opgemaakte berichten zoals nieuwsbrieven te versturen.
Stuur nieuwsbrieven en allerlei berichten naar wens met onze krachtige mailingtool naar leden, relaties, prospects of selecties daarvan op één of meerdere criteria.
Voordelen visuele editor
Templates
In de module Mailing zijn al standaard een aantal e-mail templates aanwezig voor bijvoorbeeld het versturen van facturen, het bevestigen van aanmeldingen voor lidmaatschap of activiteiten. Daarnaast kunt u zelf ook verschillende templates aanmaken op basis waarvan u mailings kunt versturen naar uw leden en relaties.
Groepen mailen
Door slim gebruik te maken van de groepen optie in de module Ledenbeheer kunt u eenvoudig en snel groepen leden of relaties mailen. Maak in de module Ledenbeheer bijvoorbeeld een groep Instructeurs aan en in de Module Mailing kunt u eenvoudig deze groep Instructeurs als ontvanger koppelen aan een mailing.
Systeemgroep nieuwsbrieven
Voor het versturen van nieuwsbrieven is er in e-Captain standaard een groep Nieuwsbrieven aangemaakt. Hierin kunt u zelf verschillende groepsitems aanmaken op bijvoorbeeld interessegebied. Standaard is hier het groepsitem Geen nieuwsbrieven! aanwezig. Als leden of relaties zich afmelden voor een nieuwsbrief worden ze automatisch in deze groep geplaatst zodat ze geen nieuwsbrieven meer ontvangen. Uw eigen leden mag u altijd een nieuwsbrief sturen. Daar heeft u geen toestemming voor nodig. Maar voor het versturen van een nieuwsbrief naar externe relaties heeft u expliciete toestemming nodig (opt in). Dit kunt u eenvoudig registreren met een formulier in de module Websitebeheer.
Variabelen gebruiken
In de module Mailing kunt u ook gebruik maken van verschillende variabelen. Met variabelen kunt u bepaalde informatie uit e-Captain in uw mailings opnemen. Denk bijvoorbeeld aan de aanhef waarmee u uw mailing kunt personaliseren. Op basis van de in e-Captain aangegeven aanhef wordt uw relatie dan aangesproken met geachte of beste in combinatie met de eigen naam.
De module Mailing is geïntegreerd in de module Contact info. Alle mails die via de module Mailing worden verstuurd worden geregistreerd in de module Contact info. U vind de mailings terug in het tabblad Contact info op de ledenkaart in de module Ledenbeheer.
Vanaf 365,- euro per jaar kunt al voorzien worden van e-Captain waardoor u tijd bespaart!
Uitbreidingen
De module Mailing kan worden uitgebreid met verschillende optionele modules.
Koppeling met Word
Maak van uw brief een gepersonaliseerd document in de door u gewenste opmaak.
Online betalen
Met de module Online betalen kunt u uw relaties direct met iDEAL of een andere online betaalwijze laten betalen bij het inschrijven via de website. Betalen met bijvoorbeeld iDEAL kan dan een betaal optie zijn of zelfs verplicht zijn.
App (Cappie)
Met Cappie creëert u super eenvoudig veel interactie met uw leden en meer aandacht voor uw organisatie met een hogere betrokkenheid.
Wilt u meer weten over alle mogelijkheden van e-Captain?
Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar ofni@e-captain.nl
