Bardienstplanning in e-Captain

Wat is de module Bardienstplanning?

De bardiensten kunnen worden gepland door uit het activiteitenschema de data over te nemen waar bardiensten moeten komen. In een activiteit is aan te geven of er bij die activiteit ook een barbezetting nodig is. Als dat zo is dan worden de activiteiten met bardienst overgehaald naar de bardienstkalender. De instellingen hiervoor zitten in de activiteit opgeslagen.

Als bardiensten gevuld is, door in bardienst op te geven welke activiteiten allemaal moeten worden overgenomen, is het nog een kwestie van aangeven welke personen bardiensten mogen doen. Dit gebeurt bij het lid op het tabblad groepen. Alles is dan al ingesteld. Na het overnemen krijg je alle tijdsblokken te zien die zijn aangemaakt

Bardienstplanning voorbeeld

Door het inplannen krijg je een overzicht van medewerkers die taken vervullen. De medewerkers die gepland zijn kunnen vanuit e-Captain een reminder email ontvangen. Dit is instelbaar tussen 2 en 31 dagen vooruit.  
Natuurlijk is het mogelijk voor de beheerder om personen te wisselen indien dat aangegeven wordt. De verdeling is zodanig dat iedereen die in aanmerking komt voor een bardienst evenveel wordt ingepland door het jaar heen.   Je kunt handmatig plannen of e-Captain automatisch alles laten plannen.

De bardienstmodule zorgt ervoor dat bij de activiteiten de personen worden vermeld die op de betreffende dag bardienst hebben. Zo weten leden van de vereniging dat er bezetting is en wie er is. De bardiensturen kunnen ook weer meetellen bij de module zelfwerkzaamheid. Elke regel die wordt toegevoegd in activiteiten dmv een vinkje worden  aangezet als activiteit die meetelt bij zelfwerkzaamheid.

De bardienstmodule heeft meestal een beheerder vanuit de vereniging die alles met bardiensten regelt in het jaar.