Tel. 073 - 614 14 40   ofni.[antispam].@e-captain.nl

Camping in e-Captain

Wat is de module Camping?

Stel u heeft als vereniging of organisatie de mogelijk om overnachtingfaciliteiten aan te bieden, dan zal dat ook geregistreerd, gefactureerd en financieel verwerkt moeten worden. Als organisatie heeft u in het zomerseizoen gasten die bij u aankomen. Er is voorgeschreven dat u een aantal kenmerken vastlegt in een “campingregister”. In de basisverordening van uw gemeente is een en ander vastgelegd, over hoe te handelen en wat te registreren.  


e-Captain heeft een pasklare campingmodule die aansluit bij het  relatiebeheer en boekhouding.   De campinggast meldt zich bij u. U zorgt ervoor dat kenmerken zoals Naam gast, nationaliteit,  aantal personen, geplande tijdsduur verblijf ed wordt opgenomen in het campingregister. Vervolgens de datum van aankomst en datum van vertrek. De campingmodule zal vrije plaatsen aanbieden om de campinggast een plek aan te bieden   op basis van de keuze van de gast. Tevens zal een factuur of kassabon (bij gebruik e-Captain kassa) worden gemaakt.  


Als de campinggast is geregistreerd en een plaats heeft gekozen, kunt u al afrekenen met de gast. De financiele cijfers komen direct in de boekhouding uit en worden op juiste wijze verwerkt.  Het afrekenen kan indien gewenst gebeuren met e-Captain Kassamodule. De campingmodule is nl direct benaderbaar vanuit de module e-Captain Kassa. Bijkomend voordeel met de kassa is dat u zelfs de gast kunt laten pinnen en de betaling dan ook direct is afgewerkt.  e-Captain werkt voor het pinnen samen met CCV, hét toonaangevende bedrijf voor pinnen in Nederland.

Campinggast aanmelden

- Zoeken en selecteren indien de gast eerder is geweest  
- Opnemen van relatie - autogegevens   
- Plaats toekennen aan gast en boeking financieel afhandelen (direct of doorzetten naar kassa functionaliteit voor aanvullende producten)  
- Gast aanmelden voor een periode (van tot datum)  
- Niet beschikbare plaatsen worden niet getoond  
- Aantal personen opgeven, toeristenbelasting  
- Prijsaanpassing selecteren indien beheerder dit beschikbaar heeft gemaakt (opslag  of eventuele  kortingen e.d.)
Opgeven vermoedelijk aantal dagen – nachten verblijf op de camping.  

Campinggast aanmelden in e-Captain

Campinggast en de betaling

Toevoegingen aan het afrekenen, zoals producten van de vereniging die worden gekocht, kunnen worden toegevoegd door artikelen te koppelen. Zo ontstaat een volledig overzicht van de campinggast en de betaling. De campingmodule zal u veel werk besparen en helderheid en controle verschaffen over wat er in en op uw camping allemaal gebeurt. e-Captain levert  tevens de hardware voor de kassa. Een mooie turn-key oplossing.

Campinggast en de betaling in e-Captain

Zelf e-Captain ontdekken?

Voor wie is e-Captain?

Er is een e-Captain voor iedereen!

Verenigingen o.a.

  • Patiëntenverenigingen
  • Belangenverenigingen
  • Personeelsverenigingen
  • Pensioenverenigingen
  • Brancheverenigingen en meer...

Sport o.a.

  • Watersportverenigingen
  • Tennisverenigingen
  • Wielersportverenigingen
  • Voetbalverenigingen
  • Roeiverenigingen en meer...

Hobby & bedrijf

  • Fotoclubs
  • Merkenclubs
  • Hobbyclubs
  • Stichtingen
  • Midden en Kleinbedrijf (MKB) en meer...

Staat uw organisatie er niet bij, neem dan contact met ons op.
Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar ofni.[antispam].@e-captain.nl

Support

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-Captain.nl

Handleidingen en support

 

Contact

Dispi Software Engineering BV
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
www.dispi.com
ofni.[antispam].@dispi.com

Waarom e-Captain?

e-Captain is dé internetapplicatie voor verenigingen, stichtingen en bedrijven voor het volledig beheren van leden, relaties, objecten en informatie. U krijgt hiermee overzicht én inzicht waardoor u altijd op koers blijft!

Kennismaken met e-Captain

Via dit formulier kunt u gratis een demo account aanvragen voor e-Captain. U krijgt dan zo spoedig mogelijk de login gegevens toegemaild. Hiermee kunt u 6 weken lang volledig met e-Captain werken.

Demo aanvragen

 

 

Scroll naar boven