Tel. 073 - 614 14 40   ofni.[antispam].@e-captain.nl

Contracten in e-Captain

Wat is de module Contracten?

De contractenmodule is een module waarin je contracten- en/of abonnementen in kunt vastleggen per relatie. Een contract is gebaseerd op een looptijd in maanden. De contractenmodule werkt samen met artikelbeheer waarin artikelen met maandbedragen opgenomen dienen te worden.

Enkele mogelijkheden van de module:

- Automatisch verlengen
- Vooruit factureren
- Opzegtermijn vastleggen
- Facturatie per x maanden
- Eigen formaat van de artikelregel
- Contract wijzigen tijdens de looptijd van het contract
- Opmerkingen bij het contract vastleggen
- Korting verrekenen
 

Contract toevoegen

Om een contract toe te voegen ga je naar het tabblad Contracten van de relatie. Klik op het plus icoontje rechts boven in de tabel.

Contracten toevoegen in e-Captain

Het volgende scherm verschijnt:

Uitleg contractenscherm

Uitleg contractenscherm in e-Captain

Na het invullen van de contractgegevens kunnen we de contractregel(s) koppelen. Klik hiervoor op het tabblad contractregels. Klik op toevoegen om een regel toe te voegen.

Contractregels koppelen in e-Captain

Uitleg contractregel scherm

Contractregel scherm uitleg in e-Captain

Een contract mag uit meerdere contract regels bestaan maar dat hoeft niet.

Uitleg contractregel scherm:

Contractregel scherm vervolg uitleg in e-Captain

Korting op contract toepassen

Korting kan eenvoudig worden toegevoegd door een artikel met een negatief bedrag uit het artikelbeheer te kiezen. De regel werkt hetzelfde als normale contractregels. Als de korting eenmalig is, vergeet dan niet om een stopdatum in te vullen.

Lopend contract wijzigen

Een prijswijziging kunt u invullen in het artikelbeheer. Nog niet gefactureerde termijnen van het contract worden direct verhoogd. 

Je kunt ook een contractregel voortijdig stoppen en/of een nieuwe contractregel opvoeren met een nieuwe startdatum. Als een contractregel is gestopt dan wordt deze niet verlengd. Vul bij de nieuwe contractregel dan ook alleen een stopdatum in als de nieuwe contractregel niet verlengd moet worden.

Contracten verlengen

Op het moment van factureren krijg je een melding als er contracten te verlengen zijn. Je kunt dit ook handmatig bekijken door in het e-Captain beheercentrum te gaan naar Contracten verlengen.

Contractregelscherm 2 vervolg uitleg in e-Captain

Je vindt daar alle contracten die verlengd kunnen worden.

Contracten verlengen

Contracten verlengen in e-Captain

In dit scherm vind je alle contracten waarvan Automatisch verlengen aan staat en waarvan de Uiterste opzegdatum is verstreken. De uiterste opzegdatum wordt door het systeem berekend als Einddatum – opzegtermijn.

Je kunt in dit scherm de relatiekaart bekijken, het contract bewerken, het contract bekijken/afdrukken en als laatste het contract verlengen.

Alle regels van het contract zonder stopdatum worden in het nieuwe contract overgenomen.

Overzicht van alle contracten

Een overzicht van alle contracten is op te vragen via het e-Captain beheercentrum via Contracten -> Contracten onderhouden. 

Contracten onderhouden in e-Captain

Je kunt hier de actieve contracten zien, de niet actieve contracten of de gehele lijst.

Contracten overzicht actieve en niet actieve contracten in e-Captain

Je kunt deze lijsten ook direct afdrukken. Een los contract kun je bekijken/afdrukken door in de regel op het  icoontje te klikken.

Zelf e-Captain ontdekken?

Voor wie is e-Captain?

Er is een e-Captain voor iedereen!

Verenigingen o.a.

  • Patiëntenverenigingen
  • Belangenverenigingen
  • Personeelsverenigingen
  • Pensioenverenigingen
  • Brancheverenigingen en meer...

Sport o.a.

  • Watersportverenigingen
  • Tennisverenigingen
  • Wielersportverenigingen
  • Voetbalverenigingen
  • Roeiverenigingen en meer...

Hobby & bedrijf

  • Fotoclubs
  • Merkenclubs
  • Hobbyclubs
  • Stichtingen
  • Midden en Kleinbedrijf (MKB) en meer...

Staat uw organisatie er niet bij, neem dan contact met ons op.
Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar ofni.[antispam].@e-captain.nl

Support

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-Captain.nl

Handleidingen en support

 

Contact

Dispi Software Engineering BV
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
www.dispi.com
ofni.[antispam].@dispi.com

Waarom e-Captain?

e-Captain is dé internetapplicatie voor verenigingen, stichtingen en bedrijven voor het volledig beheren van leden, relaties, objecten en informatie. U krijgt hiermee overzicht én inzicht waardoor u altijd op koers blijft!

Kennismaken met e-Captain

Via dit formulier kunt u gratis een demo account aanvragen voor e-Captain. U krijgt dan zo spoedig mogelijk de login gegevens toegemaild. Hiermee kunt u 6 weken lang volledig met e-Captain werken.

DEMO AANVRAGEN

 

 

Scroll naar boven