Contracten in e-Captain

Wat is de module Contracten?

De module Contracten is een van de ruim 30 optionele modules van e-Captain. De contractenmodule is een module waarin je contracten- en/of abonnementen in kunt vastleggen per relatie. Een contract is gebaseerd op een looptijd in maanden. De contractenmodule werkt samen met artikelbeheer waarin artikelen met maandbedragen opgenomen dienen te worden.

Mogelijkheden

Enkele mogelijkheden van de module:
 Automatisch verlengen
 Vooruit factureren
 Opzegtermijn vastleggen
 Facturatie per x maanden
 Eigen formaat van de artikelregel
 Contract wijzigen tijdens de looptijd van het contract
 Opmerkingen bij het contract vastleggen
 Korting verrekenen

Contracten onderhouden

contracten-onderhouden

Contracten verlengen

Op het moment van factureren krijgt u melding wanneer er contracten te verlengen zijn. U kunt dit ook te allen tijde bekijken in het Beheercentrum. U kunt er ook voor kiezen om automatisch verlengen te activeren (per contract aan te geven). Op de laatste datum van het contract en wanneer de opzegdatum is verstreken, wordt het contract automatisch verlengd.

 

contracten-verlengen

 

Om een contract toe te voegen ga je naar het tabblad Contracten van de relatie. Klik op het plus icoontje rechts boven in de tabel.

Contracten toevoegen in e-Captain

Het volgende scherm verschijnt:

Uitleg contractenscherm

Uitleg contractenscherm in e-Captain

Na het invullen van de contractgegevens kunnen we de contractregel(s) koppelen. Klik hiervoor op het tabblad contractregels. Klik op toevoegen om een regel toe te voegen.

Contractregels koppelen in e-Captain

Uitleg contractregel scherm

Contractregel scherm uitleg in e-Captain

Een contract mag uit meerdere contract regels bestaan maar dat hoeft niet.

Uitleg contractregel scherm:

Contractregel scherm vervolg uitleg in e-Captain

Korting op contract toepassen

Korting kan eenvoudig worden toegevoegd door een artikel met een negatief bedrag uit het artikelbeheer te kiezen. De regel werkt hetzelfde als normale contractregels. Als de korting eenmalig is, vergeet dan niet om een stopdatum in te vullen.

Lopend contract wijzigen

Prijswijzigingen kunnen ook tijdens een lopend contract worden aangepast. U kunt contractregels voortijdig stoppen en/of nieuwe contactregels opvoeren met een nieuwe startdatum. Als een contractregel is gestopt, wordt deze niet verlengd.

contracten-lopend-contract-wijzigen

Overzicht van alle contracten

Een overzicht van alle contracten is op te vragen via het e-Captain beheercentrum via Contracten -> Contracten onderhouden. 

contracten-overzicht-alle-contracten

Je kunt hier de actieve contracten zien, de niet actieve contracten of de gehele lijst.

Contracten overzicht actieve en niet actieve contracten in e-Captain

Je kunt deze lijsten ook direct afdrukken. Een los contract kun je bekijken/afdrukken door in de regel op het  icoontje te klikken.

 

Module 6 weken gratis proberen

Onze optionele modules, enkele modules waaronder de module Online betalen uitgezonderd, kunt u geheel vrijblijvend 6 weken uitproberen.
Informeer er naar bij een van onze medewerkers.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van e-Captain in het algemeen neem dan contact op met een van onze medewerkers:
mail naar
ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl of bel met 073 - 614 14 40.

Zelf e-Captain ontdekken?

Voor wie is e-Captain?

Er is een e-Captain voor iedereen!

Verenigingen o.a.

  • Patiëntenverenigingen
  • Belangenverenigingen
  • Personeelsverenigingen
  • Pensioenverenigingen
  • Brancheverenigingen en meer...

Sport o.a.

  • Watersportverenigingen
  • Tennisverenigingen
  • Wielersportverenigingen
  • Schietsportverenigingen
  • Roeiverenigingen en meer...

Hobby & bedrijf

  • Fotoclubs
  • Merkenclubs
  • Hobbyclubs
  • Stichtingen
  • Midden en Kleinbedrijf (MKB) en meer...

Staat uw organisatie er niet bij, neem dan contact met ons op.
Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar ofni.[antispam].@e-captain.nl

Support

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-Captain.nl

Handleidingen en support 

Contact

Dispi Software Engineering BV
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch

www.dispi.com

ofni.[antispam].@dispi.com

Routebeschrijving

Storing

Bezoek onze technische storingspagina.

Waarom e-Captain?

e-Captain is dé internetapplicatie voor verenigingen, stichtingen en bedrijven voor het volledig beheren van leden, relaties, objecten en informatie. U krijgt hiermee overzicht én inzicht waardoor u altijd op koers blijft!

Kennismaken met e-Captain

Via dit formulier kunt u gratis een demo account aanvragen voor e-Captain. U krijgt dan zo spoedig mogelijk de login gegevens toegemaild. Hiermee kunt u 6 weken lang volledig met e-Captain werken.

Demo aanvragen

 

 

Scroll naar boven