Alles-in-1 software oplossing

  Trainingen       Support           Inloggen

e-Captain is de alles-in-1 software oplossing met gratis app!

  Trainingen       Support       Nieuws       Webmail           Inloggen

Met de module declaraties kunnen leden van uw vereniging werkzaamheden, kilometervergoeding of aankopen die zij gedaan hebben uit naam van de vereniging bij de penningmeester declareren.

Declaraties

De module Declaraties is een van de ruim 30 optionele modules van e-Captain.
Declaraties is een module die gekoppeld kan worden aan de boekhouding.

Met de module declaraties kunnen leden van uw vereniging werkzaamheden, kilometervergoeding of aankopen die zij gedaan hebben uit naam van de vereniging bij de penningmeester declareren. Binnen e-Captain bepaalt u als beheerder welke personen er in aanmerking komen om te mogen declareren. U deelt uw leden in groepen in en u geeft per groep aan, welke zaken er gedeclareerd mogen worden. Zo kan groep A bijvoorbeeld kilometervergoeding declareren, terwijl een trainer ook zijn gemaakte uren mag declareren bij de vereniging. Ook kunnen gedane inkopen ten behoeve van de vereniging worden ingevoerd als declaratie.

illustratie-declaraties

Declaraties bewerken

De penningmeester krijgt de declaraties binnen in e-Captain en kan deze, na deze eventueel aangepast te hebben naar de juiste waardes, doorboeken naar de boekhouding.


Wanneer u ook over de module Documentenbeheer beschikt is het ook mogelijk om de bonnetjes of de factuur als inkoopfactuur aan de boeking in de boekhouding te koppelen. Het bedrag wat dit lid zou willen terugontvangen zou contant kunnen worden uitbetaald, handmatig kunnen worden overgemaakt,

 

Overzicht declaraties

Met deze module heeft u gemakkelijk een overzicht van alle ingevoerde en toegewezen declaraties. De declaraties worden ingedeeld in openstaand en afgewerkt.

Zodra u de declaratie heeft doorgeboekt komt deze op de pagina Declaraties afgewerkt te staan. Op deze pagina vindt u een overzicht van alle afgewerkte declaraties. U kunt hier ook de declaratiedetails nog een keer bekijken of de gehele boeking bekijken.

 

Openstaande declaraties widget

De widget Openstaande declaraties maakt het mogelijk om direct na het inloggen op e-Captain te zien of er een nieuwe declaratie is binnengekomen. Op de e-Captain Homepagina kunt u de widget voor Openstaande declaraties plaatsen.


Voordelen declaraties in e-Captain

 
  • Leden kunnen online declaraties invoeren
  • Goedkeuren en doorboeken declaraties
  • Gemakkelijk uitbetalen met betaalbestanden

Vanaf 365 euro per jaar kunt u al gebruik maken van e-Captain waardoor u tijd bespaart!

 

Start met e-Captain



Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

 
 

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch 

ofni.[antispam].@e-captain.nl

Werken bij dispi

 
 

Volg ons