Declaraties in e-Captain

Wat is de module declaraties?

De module Declaraties is een van de ruim 30 optionele modules van e-Captain. Declaraties is een module die gekoppeld kan worden aan de boekhouding.

Met de module declaraties kunnen leden van uw vereniging werkzaamheden, kilometervergoeding of aankopen die zij gedaan hebben uit naam van de vereniging bij de penningmeester declareren. Binnen e-Captain bepaalt u als beheerder welke personen er in aanmerking komen om te mogen declareren. U deelt uw leden in groepen in en u geeft per groep aan, welke zaken er gedeclareerd mogen worden. Zo kan groep A bijvoorbeeld kilometervergoeding declareren, terwijl een trainer ook zijn gemaakte uren mag declareren bij de vereniging. Ook kunnen gedane inkopen ten behoeve van de vereniging worden ingevoerd als declaratie.

Declaratie bewerken

De penningmeester krijgt de declaraties binnen in e-Captain en kan deze, na deze eventueel aangepast te hebben naar de juiste waardes, doorboeken naar de boekhouding.  


Wanneer u ook over de module Documenten-beheer beschikt is het ook mogelijk om de bonnetjes of de factuur als inkoopfactuur aan de boeking in de boekhouding te koppelen. Het bedrag wat dit lid zou willen terugontvangen zou contant kunnen worden uitbetaald, handmatig kunnen worden overgemaakt, of via de gratis....

Declaratie bewerken in e-Captain

Overzicht declaraties

Met deze module heeft u gemakkelijk een overzicht van alle ingevoerde en toegewezen declaraties. De declaraties worden ingedeeld in openstaand en afgewerkt.

Declaratie overzicht in e-Captain

Openstaande declaraties widget

De widget Openstaande declaraties maakt het mogelijk om direct na het inloggen op e-Captain te zien of er een nieuwe declaratie is binnengekomen. Op de e-Captain Homepagina kunt u de widget voor Openstaande declaraties plaatsen.

 

openstaande-declaraties-widget
 

Module 6 weken gratis proberen

Onze optionele modules, enkele modules waaronder de module Online betalen uitgezonderd, kunt u geheel vrijblijvend 6 weken uitproberen.
Informeer er naar bij een van onze medewerkers.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van e-Captain in het algemeen neem dan contact op met een van onze medewerkers:
mail naar
ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl of bel met 073 - 614 14 40.

Zelf e-Captain ontdekken?

Voor wie is e-Captain?

Er is een e-Captain voor iedereen!

Verenigingen o.a.

  • Patiëntenverenigingen
  • Belangenverenigingen
  • Personeelsverenigingen
  • Pensioenverenigingen
  • Brancheverenigingen en meer...

Sport o.a.

  • Watersportverenigingen
  • Tennisverenigingen
  • Wielersportverenigingen
  • Schietsportverenigingen
  • Roeiverenigingen en meer...

Hobby & bedrijf

  • Fotoclubs
  • Merkenclubs
  • Hobbyclubs
  • Stichtingen
  • Midden en Kleinbedrijf (MKB) en meer...

Staat uw organisatie er niet bij, neem dan contact met ons op.
Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar ofni.[antispam].@e-captain.nl

Support

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-Captain.nl

Handleidingen en support 

Contact

Dispi Software Engineering BV
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch

www.dispi.com

ofni.[antispam].@dispi.com

Routebeschrijving

Storing

Bezoek onze technische storingspagina.

Waarom e-Captain?

e-Captain is dé internetapplicatie voor verenigingen, stichtingen en bedrijven voor het volledig beheren van leden, relaties, objecten en informatie. U krijgt hiermee overzicht én inzicht waardoor u altijd op koers blijft!

Kennismaken met e-Captain

Via dit formulier kunt u gratis een demo account aanvragen voor e-Captain. U krijgt dan zo spoedig mogelijk de login gegevens toegemaild. Hiermee kunt u 6 weken lang volledig met e-Captain werken.

Demo aanvragen

 

 

Scroll naar boven