Tel. 073 - 614 14 40   ofni.[antispam].@e-captain.nl

Documentenbeheer in e-Captain

Wat is de module Documentenbeheer?

De module documentenbeheer is gemaakt om alle voorkomende papieren (inschrijfformulieren, brieven, correspondentie enz) die van oa leden bewaard moet worden, op te slaan in e-Captain bij het lid zelf. Groot voordeel is dat zowel de informatie van het lid, de facturen, alle emailingen naar het lid en de contactinformatie allemaal aanwezig kan zijn in e-Captain.  Een volledig beeld over de communicatie met het lid voor zover dat bij u nodig mocht zijn.

Documentenbeheer voorbeeldscherm in e-Captain

De module zorgt ervoor dat u statische documenten zoals bv statuten, reglementen, huishoudelijke zaken, procedures enz allemaal kunt plaatsen en wel op een manier dat deze ook gekoppeld zijn aan de relatie of het lid waar het betrekking op heeft. De documenten kunnen rechtstreeks ge-upload worden in de module maar ook via de ledenkaart geplaatst worden in de module. 

Documentenbeheer voor relaties in e-Captain

Documentenbeheer voor relaties

U kunt dossiers aanmaken en een dossier vullen met diverse documenten. Dat is erg makkelijk indien meerdere documenten betrekking hebben op een onderwerp. Een lid of relatie kan natuurlijk meerdere dossiers hebben. 

De module biedt u de mogelijkheid om dwars door alle documenten heen te zoeken en dus snel de juiste informatie boven tafel te krijgen. Alle documenten kunnen weer worden geëxporteerd of worden afgedrukt. 

Documenten kunnen revisiedata hebben zodat u meldingen krijgt wanneer u een document moet herzien, of beantwoorden en zelfs wanneer u antwoord moet krijgen. Reminders om u te helpen uw  activiteiten en werkzaamheden op een optimale manier te ondersteunen. 

Zelf e-Captain ontdekken?

Voor wie is e-Captain?

Er is een e-Captain voor iedereen!

Verenigingen o.a.

  • Patiëntenverenigingen
  • Belangenverenigingen
  • Personeelsverenigingen
  • Pensioenverenigingen
  • Brancheverenigingen en meer...

Sport o.a.

  • Watersportverenigingen
  • Tennisverenigingen
  • Wielersportverenigingen
  • Voetbalverenigingen
  • Roeiverenigingen en meer...

Hobby & bedrijf

  • Fotoclubs
  • Merkenclubs
  • Hobbyclubs
  • Stichtingen
  • Midden en Kleinbedrijf (MKB) en meer...

Staat uw organisatie er niet bij, neem dan contact met ons op.
Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar ofni.[antispam].@e-captain.nl

Support

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-Captain.nl

Handleidingen en support

 

Contact

Dispi Software Engineering BV
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
www.dispi.com
ofni.[antispam].@dispi.com

Waarom e-Captain?

e-Captain is dé internetapplicatie voor verenigingen, stichtingen en bedrijven voor het volledig beheren van leden, relaties, objecten en informatie. U krijgt hiermee overzicht én inzicht waardoor u altijd op koers blijft!

Kennismaken met e-Captain

Via dit formulier kunt u gratis een demo account aanvragen voor e-Captain. U krijgt dan zo spoedig mogelijk de login gegevens toegemaild. Hiermee kunt u 6 weken lang volledig met e-Captain werken.

Demo aanvragen

 

 

Scroll naar boven