De module documentenbeheer is gemaakt om alle voorkomende papieren (inschrijfformulieren, brieven, correspondentie enz) die van oa leden bewaard moet worden, op te slaan in e-Captain bij het lid zelf. Groot voordeel is dat zowel de informatie van het lid, de facturen, alle emailingen naar het lid en de contactinformatie allemaal aanwezig kan zijn in e-Captain. Een volledig beeld over de communicatie met het lid voor zover dat bij u nodig mocht zijn.
De module zorgt ervoor dat u statische documenten zoals bv statuten, reglementen, huishoudelijke zaken, procedures enz allemaal kunt plaatsen en wel op een manier dat deze ook gekoppeld zijn aan de relatie of het lid waar het betrekking op heeft. De documenten kunnen rechtstreeks ge-upload worden in de module maar ook via de ledenkaart geplaatst worden in de module.
U kunt dossiers aanmaken en een dossier vullen met diverse documenten. Dat is erg makkelijk indien meerdere documenten betrekking hebben op een onderwerp. Een lid of relatie kan natuurlijk meerdere dossiers hebben.
De module biedt u de mogelijkheid om dwars door alle documenten heen te zoeken en dus snel de juiste informatie boven tafel te krijgen. Alle documenten kunnen weer worden geëxporteerd of worden afgedrukt.
Documenten kunnen revisiedata hebben zodat u meldingen krijgt wanneer u een document moet herzien, of beantwoorden en zelfs wanneer u antwoord moet krijgen. Reminders om u te helpen uw activiteiten en werkzaamheden op een optimale manier te ondersteunen.
Onze optionele modules, enkele modules waaronder de module Online betalen uitgezonderd, kunt u geheel vrijblijvend 6 weken uitproberen.
Informeer er naar bij een van onze medewerkers.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van e-Captain in het algemeen neem dan contact op met een van onze medewerkers:
mail naar
ksedpleh @e-captain.nl of bel met 073 - 614 14 40.
Dispi Software Engineering BV
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
www.dispi.com
Bezoek onze technische storingspagina.
e-Captain is dé internetapplicatie voor verenigingen, stichtingen en bedrijven voor het volledig beheren van leden, relaties, objecten en informatie. U krijgt hiermee overzicht én inzicht waardoor u altijd op koers blijft!
Via dit formulier kunt u gratis een demo account aanvragen voor e-Captain. U krijgt dan zo spoedig mogelijk de login gegevens toegemaild. Hiermee kunt u 6 weken lang volledig met e-Captain werken.