Met de module (Roei) reserveringen kunt u verenigingsmaterialen, zoals (roei)boten, ergometers, trailers en dergelijke beschikbaar maken voor uw leden.
(Roei) reserveringen
De module (Roei) reserveringen is een van de ruim 30 optionele modules van e-Captain. Met de module (Roei) Reserveringen kunt u verenigingsmaterialen, zoals (roei)boten, ergometers, trailers en dergelijke beschikbaar maken voor uw leden. Naast deze materialen kunt u ook denken aan zaken als vergaderruimtes, laptops, beamers en dergelijke.
In e-Captain definieert u welke type materialen u als vereniging heeft en maakt u alle verenigingsobjecten aan. Op basis van de groepenindeling in Ledenbeheer kunt u het reserveren van materialen beperken tot bepaalde groepen leden. Zo bepaalt u wie wat mag reserveren.
Verder kunt u werken met tijdsblokken of vrije planningen, openingstijden, minimale en maximale tijdsduur en tarieven.
Reserveren
Uw leden kunnen eenvoudig materialen reserveren via uw website. Hiertoe moeten uw leden wel toegang hebben tot Mijn Captain. De eventuele kosten kunt u vervolgens factureren of incasseren. Leden hebben ook de mogelijkheid om via de website eventuele schades of defecte te melden. Deze ziet u dan terug in e-Captain zodat u daarop verdere actie kunt ondernemen.
Vaarverbod Stoplicht
Speciaal voor roeiverenigingen is het mogelijk om een vaarverbod in te stellen. Op basis van een aantal weer parameters kunt u een waarschuwing tonen of een verbod instellen. Bij een vaarverbod is het niet mogelijk om een boot te reserveren.
Een verbod op uitvaren (vaarverbod) geldt in het geval de omstandigheden voor roeiers, zeilers en/of materieel potentieel gevaarlijk zijn. Roeiers, zeilers en eventuele begeleiders dienen zich voor uitvaren ervan te vergewissen welke omstandigheden op het water worden verwacht voor de periode waarin zij op het water zijn. De (weers-)omstandigheden waarbij een vaarverbod geldt, kunnen per vereniging verschillend zijn.
Teamreserveringen
Naast het instellen van een vaarverbod is het ook mogelijk om teamreserveringen te doen als u in uw vereniging met roeiteams te maken heeft. Ook voor teamreserveringen kunnen beperkingen worden ingesteld.
Roei info
Met de Roei info widget kunt u op een pagina op uw website weersinformatie en een vaarverbod weergeven. Deze widget is geoptimaliseerd voor mobiel gebruik en daardoor uitermate geschikt om weer te geven op een mobiele telefoon. Vanaf uw telefoon of tablet een roeireservering maken of even doorschakelen naar de website van uw vereniging.
Voordelen Roei reserveringen
in e-Captain
Uitbreidingen
De module (Roei) reserveringen kan worden uitgebreid met verschillende optionele modules.
Online betalen
Met de module Online betalen kunt u uw relaties direct met iDEAL of een andere online betaalwijze laten betalen bij het inschrijven via de website. Betalen met bijvoorbeeld iDEAL kan dan een betaal optie zijn of zelfs verplicht zijn.
Zelfwerkzaamheid
Vrijwilligers werken mee en u heeft overzicht hoeveel zij werken. Als i.p.v. werken een vergoeding moeten worden betaald kan dat ook via deze module.
Toegangscontrole
Altijd controle wie er is en wie er was: Koppel toegangsrechten eenvoudig in e-Captain aan je leden of bezoekers.
Wilt u meer weten over alle mogelijkheden van e-Captain?
Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar ofni@e-captain.nl
