Alles-in-1 software oplossing

  Trainingen       Support           Inloggen

e-Captain is de alles-in-1 software oplossing met gratis app!

  Trainingen       Support       Nieuws       Webmail           Inloggen

Met de module zelfwerkzaamheid kunt u registreren welke uren er door vrijwilligers in uw organisatie worden gemaakt.

 Zelfwerkzaamheid

De module Zelfwerkzaamheid is een van de ruim 30 optionele modules van e-Captain. Met deze module zelfwerkzaamheid kunt u registreren welke uren er door vrijwilligers in uw organisatie worden gemaakt. U kunt ook een limiet instellen voor vrijwilligers. Zo bepaalt u hoeveel uren er gemaakt moeten worden. Zo heeft u tevens de mogelijkheid om uren “af te rekenen”. Zowel als uren niet gemaakt zijn terwijl dat wel moet of uren uitbetalen als vrijwilligers (meer) uren maken terwijl dat niet nodig is. Veel voorkomende uren die geregistreerd worden zijn bardiensten en onderhoudsuren aan de accommodatie. Natuurlijk kunt u allerlei uren registreren. U bepaalt zelf wat u wel en niet wilt weten of registreren.

Zelfwerkzaamheid of werkuren is een module die vooral gebruikt zal worden bij verenigingen waar leden verplicht bardiensten moeten doen. Daarnaast bij verenigingen die een buitenaccommodatie hebben. Accommodatie vergt onderhoud en dat moet gedaan worden. Als het een eigen accommodatie is dan is het meestal noodzakelijk dat er door leden werkzaamheden worden gedaan om de accommodatie up to date te houden.

 
illustratie-roeireserveringen

Zelfwerkzaamheid instellingen

U registreert de uren in een bepaald jaar of in een bepaalde periode. Vervolgens kun u aangeven of er een inschrijftermijn geldt. Tevens is het mogelijk om via de groep zelfwerkzaamheid aan te geven op welke activiteiten kunnen worden geregistreerd. Zo krijgt u inzicht in gemaakte uren en aan welke taken die uren zijn gespendeerd. Een nog betere planning in de vervolgjaren is dan mogelijk vanwege het inzicht in de uren van het afgelopen jaar. U kunt uren in rekening brengen maar ook uren uitbetalen.

Zelfwerkzaamheid per groep

U kunt met deze module per groep, soort lid of leeftijd aangeven welke voorwaarden er gelden. Zo kunt u bijvoorbeeld een erelid vrijstellen van zelfwerkzaamheid. Ook kunt u bepalen dat de jeugd minder uren zelfwerkzaamheid krijgt dan de volwassen leden of dat enkel actieve leden uren zelfwerkzaamheid toegewezen krijgen.

Vrijstellingen

Ook is het mogelijk om zelfwerkzaamheid te stimuleren door leden zelf in te laten schrijven op werkzaamheden. Leden die dat doen hebben “voorlopig” een vrijstelling ten aanzien van het betalen van de borg. Worden de uren in deze situatie echter niet gemaakt (dat blijkt bij de eindafrekening) dan zullen de uren alsnog bij het lid in rekening worden gebracht.


De bedragen die de leden betalen voor de zelfwerkzaamheid krijgen zij normaal ook terug als zij daadwerkelijk de uren gemaakt hebben. In de meest gunstige situatie betaalt de vereniging ook meer-uren uit aan leden die extra veel inzet tonen en de “klussen en werkzaamheden’ uitvoeren die anders aan externe personen worden uitbesteed. Zelfwerkzaamheid kan dus naast het incasseren van leden ook het uitbetalen aan leden gegeven over de gewerkte uren.


Voordelen zelfwerkzaamheid
in e-Captain

 
  • Vrijwilligers werken mee en u heeft overzicht hoeveel zij werken
  • Als i.p.v. werken een vergoeding moet worden betaald kan dat ook via deze module

Uitbreidingen

De module Zelfwerkzaamheid kan worden uitgebreid met verschillende optionele modules.

Vrijwilligers

Geen gedoe met het plannen van de medewerkers of vrijwilligers. Zij weten ruim tevoren wat voor dienst ze hebben en kunnen die zelfs via e-Captain onderling ruilen.

Personeel

Vakantie– en km en urenregistratie. Alle dagelijkse personeelszaken gemakkelijk toegankelijk en altijd overzicht. 

App (Cappie)

Met Cappie creëert u super eenvoudig veel interactie met uw leden en meer aandacht voor uw organisatie met een hogere betrokkenheid.

logo-e-captain-kopie

Wilt u meer weten over alle mogelijkheden van e-Captain?

Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar ofni.[antispam].@e-captain.nl

Vanaf 365 euro per jaar kunt u al gebruik maken van e-Captain waardoor u tijd bespaart!

 

Start met e-Captain



Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

 
 

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch 

ofni.[antispam].@e-captain.nl

Werken bij dispi

 
 

Volg ons