Alles-in-1 software oplossing

  Trainingen       Support           Inloggen

e-Captain is de alles-in-1 software oplossing met gratis app!

  Trainingen       Support       Nieuws       Webmail           Inloggen

Onze oplossingen

e-Captain is modulair opgezet. De basis licentie bestaat uit 8 modules waaronder ledenbeheer. facturatie, boekhouding, activiteiten, mailing en websitebeheer. e-Captain kan naar wens worden uitgebreid met 30+ optionele modules en add-ons. Zo biedt e-Captain voor iedere vereniging de juiste oplossing.

  Activiteiten

Hiermee kunt u activiteiten en evenementen registreren en personen hierop laten inschrijven via uw website.

Ga naar Activiteiten

  Boekhouding

Met de module online boekhouden van e-Captain kunt u de financiële administratie online bijhouden. 

Ga naar Boekhouding

  Contact info

Hiermee registreert u al het contact tussen u en uw leden. Bijv. een telefoongesprek, e-mail.

Ga naar Contact info

  Factureren

Digitaal factureren via e-mail of bijvoorbeeld een SEPA incasso. Hiermee bespaart u tevens ook op portokosten.

Ga naar Factureren

  Ledenbeheer

Met Ledenbeheer kunt u de volledige administratie van al uw relaties (leden - donateurs enz) bijhouden.

Ga naar Ledenbeheer

  Mailing

Verstuur een email of digitale nieuwsbrief naar uw leden. Dit allemaal in uw eigen huisstijl.

Ga naar Mailing

  Verhuurobjecten

Deze module wordt gebruikt voor de lange termijn verhuur. Denk daarbij aan bijv. ligplaatsen, kluisjes.

Ga naar Verhuurobjecten

  Websitebeheer

Gemakkelijk en snel een responsive website maken kan met het websitebeheer van e-Captain.

Ga naar Websitebeheer

Optionele oplossingen

U kunt zelf uw pakket uitbreiden met onderstaande modules.

App (Cappie)

Met Cappie creëert u super eenvoudig veel interactie met uw leden en meer aandacht voor uw organisatie met een hogere betrokkenheid.

Banners

Laat sponsors een advertentie of banner op je site plaatsen en regel het formaat, de vertoningsduur en facturatie automatisch.

Declaraties

Altijd een correcte administratie, geen (over)typfouten, historie en bewaren bonnen.

Documentenbeheer

Alle facturen, overeenkomsten en documenten opslaan bij het lid, relatie of leverancier. Nooit meer zoeken in ordners.

Donaties

Maak eenvoudig campagnes aan, boek uw inkomsten pas als er een daadwerkelijk gift is, koppel gemakkelijk met online betalen

Haven & Passanten

Gemakkelijk ligplaats toewijzen, automatische berekening kosten, direct factureren of aanslaan op de kassa.

Kassa

Al u toonbankverkopen direct in de boekhouding, dagstaten en zelf indeelbaar scherm. Prijzen centraal aanpassen.

Koppeling met Word

Maak van uw brief een gepersonaliseerd document in de door u gewenste opmaak.

Kortingen en Toeslagen

Alle kortingen en toeslagen gemakkelijk op één plek beheren.

Leden zoeken leden

Bevorder het contact tussen uw leden, laat mensen gemakkelijk samen een afspraak maken voor een activiteit.

Meterstanden

Verwerk gemakkelijk alle meterstanden. Voer de begin en eindstand in een ons pakket doet de rest. Meterstanden kunnen meelopen in de facturatie.

Online betalen

Met de module Online betalen kunt u uw relaties direct met iDEAL of een andere online betaalwijze laten betalen bij het inschrijven via de website. Betalen met bijvoorbeeld iDEAL kan dan een betaal optie zijn of zelfs verplicht zijn.

Online verhuur

Laat uw bezoekers online boeken en betalen. Geen afdracht aan dure boeking sites maar alles in eigen hand.

Personeel

Vakantie– en km en urenregistratie. Alle dagelijkse personeelszaken gemakkelijk toegankelijk en altijd overzicht. 

Roei - Boot Reserveringen

Leden reserveren zelf een boot, overzicht wie er met welke boot weg is (ook historie).

Schietsportregistratie

Deze module is altijd raak! Hou bij wie er komt schieten, welke wapens hij of zij mag gebruiken en lever een compleet overzicht voor de politie aan.

Taal (meertaligheid)

Zowel de e-Captain omgeving, uw website en uw facturen naar de relatie in de eigen taal.

Toegangscontrole

Altijd controle wie er is en wie er was: Koppel toegangsrechten eenvoudig in e-Captain aan je leden of bezoekers.

Visuele plattegrond

Overzicht voor u, uw gasten en de havenmeester, interactieve plattegrond van uw haven, campingterrein, parkeerplaats enz.

Voorraadbeheer

Altijd overzicht in de voorraad en automatisch een melding als er moet worden bijbesteld.

Vraag en aanbod

Vraag en Aanbod Men bied zelf zijn boot, camper of wat dan ook aan via uw site. Desgewenst kunt u daar ook automatisch kosten voor in rekening brengen.

Vrijwilligers

Geen gedoe met het plannen van de medewerkers of vrijwilligers. Zij weten ruim tevoren wat voor dienst ze hebben en kunnen die zelfs via e-Captain onderling ruilen.

Webverkoop / webshop

Uw eigen webshop in e-Captain. Naar keuze kunt u de verkoop stoppen als de voorraad op is, daarnaast kunt u tijdelijke aanbiedingen maken waarbij de prijzen automatisch worden aangepast.

Zelfwerkzaamheid

Vrijwilligers werken mee en u heeft overzicht hoeveel zij werken. Als i.p.v. werken een vergoeding moeten worden betaald kan dat ook via deze module.

e-Captain add-ons

U kunt zelf uw pakket uitbreiden met onderstaande add-ons

Parallelsessies

Met Parallelsessies kunt u een activiteit opdelen in sub activiteiten. Bij een open dag met verschillende lezingen of workshops kunt u parallelsessies aanmaken en per sessie de deelnemers registreren en bijhouden.

Postcode controle

Postcode controle is een uitbreiding op Ledenbeheer. Altijd het juiste adres op basis van postcode en huisnummer en op uniforme wijze vast gelegd. Werkt ook in combinatie met online aanmeldformulieren op de website.

Aanwezigheidsregistratie

Door middel van QR codes of RFID pasjes kunt u bij uw activiteiten ook de aanwezigheid registreren van de deelnemers. U hoeft hiervoor alleen maar de uitgereikte QR code of het RFID pasje te scannen.

Pas- en etiketten designer

Print gemakkelijk je eigen passen, etiketten, labels en nog meer. Haal de gegevens op uit e-Captain.

QR codes | Objectcontrole

QR codes genereren en printen ten behoeve van objectcontrole.

Vanaf 365 euro per jaar kunt u al gebruik maken van e-Captain waardoor u tijd bespaart!

 

Start met e-Captain



Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

 
 

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch 

ofni.[antispam].@e-captain.nl

Werken bij dispi

 
 

Volg ons