e-Captain
Alles-in-1 software oplossing met gratis app!

e-Captain is de alles-in-1 software oplossing met gratis app!

  Trainingen       Support      Nieuws     Webmail           Inloggen

e-Captain voor
tweewielerspeciaalzaken

 

e-Captain is hét-alles-in-1 softwarepakket om uw organisatie te optimaliseren!


e-Captain is hét online totaalpakket waarmee tweewielerspeciaalzaken snel en eenvoudig klanten, werkplaatsactiviteiten en financiële administratie kunnen beheren. Ons pakket heeft alles wat u nodig heeft. Maak het voor uw organisatie eenvoudig, overzichtelijk en functioneel.

laptop-screenshot

Overzichtelijk

Houd met ons totaalsysteem overzicht en controle in uw klanten, werkplaats en financiële administratie. Bied zelfs je complete voorraad online aan!

Eenvoudig

e-Captain is gebruiksvriendelijk en werkt intuïtief. Iedereen kan er mee werken.

Mobiel

Met de app heeft u uw werkplaatsagenda altijd bij de hand. Ook is de app handig voor het inscannen en verwerken van kassabonnetjes.

Kostenbesparend

Bespaar tijd en geld doordat e-Captain veel werk automatiseert. Genereer eenvoudig zelf jaarrekeningen zodat u kosten kunt besparen op een boekhouder.

 

Dit is waarom tweewielerspeciaalzaken voor e-Captain kiezen

  • Het gebruik van e-Captain een fluitje van een cent is
  • e-Captain voor een duidelijk overzicht zorgt van alle belangrijke zaken
  • e-Captain via de gratis app op elke plek en voor iedereen beschikbaar is

Uw basispakket met onder andere

laptop-mockup-activiteiten

Activiteiten

Met e-Captain activiteiten presenteert u de (jaar)agenda met alle bijzonderheden die daarbij horen. Zo kunt u makkelijk inzien welke weken druk zijn en welke niet. Aan de hand van deze agenda kunt u uw personeelsplanning rondmaken.

Ga naar Activiteiten


laptop-mockup-ledenbeheer

Relatiebeheer

Met de module Relatiebeheer is het mogelijk om alle klanten van uw organisatie te beheren. Wanneer u op zoek bent naar bepaalde gegevens van uw klanten dan zijn die hiermee gemakkelijk te vinden. Eventuele ontbrekende of incorrecte gegevens zijn direct aan te passen en op te slaan.

Ga naar Relatiebeheer


laptop-mockup-contact-info

Contact info

Contactinfo voorziet u van de mogelijkheid om alle communicatiepunten vast te leggen. Het is mogelijk automatische herinneringen in te stellen zodat bepaalde zaken onthouden worden. Ook taken en follow-ups toewijzen is mogelijk. Zo is altijd duidelijk wie waar en op welk moment mee bezig.

Ga naar Contact Info


laptop-mockup-boekhouding

Boekhouding

Met e-Captain beschikt u over een volledig geïntegreerde boekhouding. Het opstellen van jaarrekeningen is een die jaarlijks terugkomt. Met e-Captain genereert u eenvoudig kwartaalcijfers of jaarrekeningen waardoor u geld kunt besparen op een boekhouder. Met de app kunt u ook bonnetjes scannen en verwerken in het systeem.

Ga naar Boekhouding


laptop-mockup-factureren

Factureren

e-Captain voorziet ook in het maken van de benodigde facturen naar gasten. Een factuur kan per post en per mail verstuurd worden. Zo bespaart u kosten op enveloppen en postzegels en zijn de facturen sneller terecht. De optionele module iDEAL maakt het mogelijk om de factuur direct te betalen. Hiernaast kunt u ook factureren d.m.v. automatische incasso via SEPA.

Ga naar Factureren


laptop-mockup-mailing

Mailing

Met de module Mailing kunt u makkelijk en snel een mail sturen naar al uw gasten. De e-mailadressen van alle gasten zijn tevens al bekend in de module Relatiebeheer. Alle mails die worden verzonden vanuit e-Captain worden gerapporteerd in de module Contact-info. Zo bouwt u direct een historie op van alle correspondentie met uw gasten.

Ga naar Mailing


laptop-mockup-verhuurobjecten

Verhuurobjecten

Met Verhuurobjecten kunt u objecten verhuren zoals fietsen. In de module kunt u een planning beheren waardoor u precies weet welk object op welk moment door wie gehuurd is. In het relatiebestand worden de gasten opgevoerd. Deze gebruiken we ook om te factureren.

Ga naar Verhuurobjecten


laptop-mockup-websitebeheer

Websitebeheer

Met het Websitebeheer kunt u snel en gemakkelijk een eigen website maken binnen e-Captain. e-Captain heeft speciaal voor het maken en onderhouden van uw website een CMS systeem ontwikkeld. Hierdoor heeft u bijna geen onderhoud aan uw site. U hoeft alleen te zorgen voor actuele content op uw website.

Ga naar Websitebeheer


tweewielerspeciaalzaken-shutterstock-604757411

Naast het basispakket bieden we voor tweewielerspeciaalzaken ook gerichte modules aan zoals

Kassa

Al je toonbankverkopen direct in de boekhouding, dagstaten en zelf indeelbaar scherm. Prijzen centraal aanpassen.

Personeel

Vakantie– en km en urenregistratie.Alle dagelijkse personeelszaken gemakkelijk toegankelijk en altijd overzicht. 

Voorraadbeheer

Altijd overzicht in de voorraad en automatisch een melding als er moet worden bijbesteld.

Kortingen en Toeslagen

Alle kortingen en toeslagen gemakkelijk op één plek beheren.

Webverkoop / webshop

Jouw eigen webshop, in e-Captain. Naar keuze kun je de verkoop stoppen als de voorraad op is, en je kunt tijdelijke aanbiedingen maken waarbij de prijzen automatisch worden aangepast.

FAQ

Mijn organisatie werkt met specifieke structuren of systemen. Past e-Captain wel bij mijn organisatie?

e-Captain is zo ontworpen dat wij vrijwel alle organisaties en sectoren kunnen helpen. e-Captain bevat veel functionaliteit al standaard. Mocht een door u gewenste optie er niet standaard in zitten dan kunnen wij die in eigen huis door onze eigen programmeurs meestal wel laten bouwen.

 
Is het ingewikkeld om e-Captain in gebruik te nemen?

Nee, integendeel! Onze software is toegankelijk en erg gemakkelijk in gebruik. Komt u er toch niet uit? Dan helpen wij u graag! We geven elke maand trainingen en webinars waardoor u meer uit e-Captain haalt. Daarnaast hebben wij een helpdesk die u onbeperkt mag bellen of mailen.

 
Hoelang duurt het na mijn demo aanmelding voordat e-Captain voor mijn organisatie live is?

In principe dezelfde dag nog maar in ieder geval binnen 2 werkdagen.

 
Kost het ons erg veel tijd om al onze data te implementeren in e-Captain? Kunnen jullie dat ook doen?

Dat kan zeker! In overleg met de klant kijken we naar de wensen en de mogelijkheden.

 
Wat kost e-Captain?

e-Captain bestaat uit 8 basis modules: Ledenbeheer, Boekhouden, Factureren, Activiteiten, Websitebeheer, Mailing, Verhuurobjecten en Contact info. e-Captain is voordelig in gebruik. Een complete e-Captain versie is er vanaf € 365,00 per jaar. e-Captain is flexibel en schaalbaar en groeit mee met uw organisatie wanneer dat nodig is. Bereken hier de licentiekosten voor uw organisatie.

 
De data die in e-Captain wordt verwerkt is erg gevoelig en vertrouwelijk. Is e-Captain wel veilig?

Wij maken gebruik van de hoogste standaarden en normen. Tevens voldoen wij aan de ISO 9001?? norm wat betekent dat ons systeem van hoge kwaliteit is. Daardoor kan buiten u om niemand bij uw gegevens, ook wij niet.

 
Ik wil e-Captain gaan gebruiken. Waar begin ik?

Na het aanvragen van uw demo en deze uitgeprobeerd te hebben kunnen wij uw demo-account omzetten naar een standaard licentie. Het tekenen van een overeenkomst volstaat. Daarna helpen wij u op weg zodat uw organisatie e-Captain zo optimaal mogelijk kan gebruiken.

Gratis demo

 
Ik wil meer weten over wat er mogelijk is met e-Captain. Kan dat?

Zeker! Aan de hand van een demonstratie op onze locatie kunnen wij u alles vertellen over wat wij u te bieden hebben en hoe ons pakket werkt. Stuur gerust een mail naar ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl of bel naar 073 – 614 14 31.

 

Vanaf 365,- euro per jaar kunt al voorzien worden van e-Captain waardoor u tijd bespaart!

 

Start met e-Captain



Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

 
 

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch 

ofni.[antispam].@e-captain.nl

 
 

Volg ons