Nieuws

In de nieuwe versie van e-Captain is het nu ook mogelijk via Peppol facturen te versturen. Peppol is een beveiligd digitaal netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen en andere zakelijke documenten tussen bedrijven en overheden.

Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line en is geen software, maar een internationaal netwerk dat het mogelijk maakt om elektronische documenten zoals facturen, orders en pakbonnen veilig en betrouwbaar uit te wisselen, zowel binnen Nederland als wereldwijd. Het netwerk is ontwikkeld om het uitwisselen van documenten sneller, eenvoudiger en veiliger te maken dan via traditionele methoden zoals e-mail of papieren facturen. Inmiddels zijn meer dan 40 landen aangesloten, en in sommige landen is het gebruik van Peppol verplicht voor transacties met de overheid. 

Hoe werkt Peppol?
Bedrijven en organisaties sluiten zich aan op Peppol via een Access Point, een gecertificeerde serviceprovider die de verbinding met het netwerk verzorgt. Hiervoor werken wij samen met een gecertificeerde partner. Elk bedrijf krijgt een uniek Peppol-ID, waarmee het op het netwerk wordt geïdentificeerd. 

Wanneer een factuur wordt verstuurd:

• De factuur gaat via het Access Point van de verzender het Peppol-netwerk in.
• Het netwerk zorgt ervoor dat de factuur automatisch bij de juiste ontvanger aankomt.
• Facturen worden in een gestandaardiseerd formaat (zoals UBL) verzonden, zodat ze direct in het boekhoud- of ERP-systeem van de ontvanger kunnen worden ingelezen. 

Voordelen van Peppol

• Veilig en betrouwbaar: vermindert fraude en fouten bij facturatie. 
• Tijd- en kostenbesparend: automatische verwerking voorkomt handmatige invoer. 
• Internationaal compatibel: één standaard voor B2B en B2G transacties in meerdere landen. 
• Integratie met bestaande systemen: veel boekhoud- en ERP-applicaties hebben al toegang tot Peppol. 
• Verplicht voor overheidsfacturen: in verschillende landen, zoals bijvoorbeeld België, moeten facturen naar de overheid al via Peppol worden verzonden.