Alles-in-1 software oplossing
e-Captain is modulair opgezet. De basis licentie bestaat uit 8 modules waaronder ledenbeheer. facturatie, boekhouding, activiteiten, mailing en websitebeheer. e-Captain kan naar wens worden uitgebreid met 30+ optionele modules en add-ons. Zo biedt e-Captain voor iedere vereniging de juiste oplossing.
Hiermee kunt u activiteiten en evenementen registreren en personen hierop laten inschrijven via uw website.
Met de module online boekhouden van e-Captain kunt u de financiële administratie online bijhouden.
Hiermee registreert u al het contact tussen u en uw leden. Bijv. een telefoongesprek, e-mail.
Digitaal factureren via e-mail of bijvoorbeeld een SEPA incasso. Hiermee bespaart u tevens ook op portokosten.
Met Ledenbeheer kunt u de volledige administratie van al uw relaties (leden - donateurs enz) bijhouden.
Verstuur een email of digitale nieuwsbrief naar uw leden. Dit allemaal in uw eigen huisstijl.
Deze module wordt gebruikt voor de lange termijn verhuur. Denk daarbij aan bijv. ligplaatsen, kluisjes.
Gemakkelijk en snel een responsive website maken kan met het websitebeheer van e-Captain.
Met Cappie creëert u super eenvoudig veel interactie met uw leden en meer aandacht voor uw organisatie met een hogere betrokkenheid.
Laat sponsors een advertentie of banner op je site plaatsen en regel het formaat, de vertoningsduur en facturatie automatisch.
Altijd een correcte administratie, geen (over)typfouten, historie en bewaren bonnen.
Alle facturen, overeenkomsten en documenten opslaan bij het lid, relatie of leverancier. Nooit meer zoeken in ordners.
Maak eenvoudig campagnes aan, boek uw inkomsten pas als er een daadwerkelijk gift is, koppel gemakkelijk met online betalen
Gemakkelijk ligplaats toewijzen, automatische berekening kosten, direct factureren of aanslaan op de kassa.
Al u toonbankverkopen direct in de boekhouding, dagstaten en zelf indeelbaar scherm. Prijzen centraal aanpassen.
Maak van uw brief een gepersonaliseerd document in de door u gewenste opmaak.
Bevorder het contact tussen uw leden, laat mensen gemakkelijk samen een afspraak maken voor een activiteit.
Verwerk gemakkelijk alle meterstanden. Voer de begin en eindstand in een ons pakket doet de rest. Meterstanden kunnen meelopen in de facturatie.
Met de module Online betalen kunt u uw relaties direct met iDEAL of een andere online betaalwijze laten betalen bij het inschrijven via de website. Betalen met bijvoorbeeld iDEAL kan dan een betaal optie zijn of zelfs verplicht zijn.
Laat uw bezoekers online boeken en betalen. Geen afdracht aan dure boeking sites maar alles in eigen hand.
Vakantie– en km en urenregistratie. Alle dagelijkse personeelszaken gemakkelijk toegankelijk en altijd overzicht.
Leden reserveren zelf een boot, overzicht wie er met welke boot weg is (ook historie).
Deze module is altijd raak! Hou bij wie er komt schieten, welke wapens hij of zij mag gebruiken en lever een compleet overzicht voor de politie aan.
Zowel de e-Captain omgeving, uw website en uw facturen naar de relatie in de eigen taal.
Altijd controle wie er is en wie er was: Koppel toegangsrechten eenvoudig in e-Captain aan je leden of bezoekers.
Overzicht voor u, uw gasten en de havenmeester, interactieve plattegrond van uw haven, campingterrein, parkeerplaats enz.
Altijd overzicht in de voorraad en automatisch een melding als er moet worden bijbesteld.
Vraag en Aanbod Men bied zelf zijn boot, camper of wat dan ook aan via uw site. Desgewenst kunt u daar ook automatisch kosten voor in rekening brengen.
Geen gedoe met het plannen van de medewerkers of vrijwilligers. Zij weten ruim tevoren wat voor dienst ze hebben en kunnen die zelfs via e-Captain onderling ruilen.
Uw eigen webshop in e-Captain. Naar keuze kunt u de verkoop stoppen als de voorraad op is, daarnaast kunt u tijdelijke aanbiedingen maken waarbij de prijzen automatisch worden aangepast.
Vrijwilligers werken mee en u heeft overzicht hoeveel zij werken. Als i.p.v. werken een vergoeding moeten worden betaald kan dat ook via deze module.
U kunt zelf uw pakket uitbreiden met onderstaande add-ons
Met Parallelsessies kunt u een activiteit opdelen in sub activiteiten. Bij een open dag met verschillende lezingen of workshops kunt u parallelsessies aanmaken en per sessie de deelnemers registreren en bijhouden.
Postcode controle is een uitbreiding op Ledenbeheer. Altijd het juiste adres op basis van postcode en huisnummer en op uniforme wijze vast gelegd. Werkt ook in combinatie met online aanmeldformulieren op de website.
Door middel van QR codes of RFID pasjes kunt u bij uw activiteiten ook de aanwezigheid registreren van de deelnemers. U hoeft hiervoor alleen maar de uitgereikte QR code of het RFID pasje te scannen.
Print gemakkelijk je eigen passen, etiketten, labels en nog meer. Haal de gegevens op uit e-Captain.
QR codes genereren en printen ten behoeve van objectcontrole.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!